遮蔽機密內容
永久移除 PDF 中的敏感個資與機密內容。
How it works
選擇 PDF
從您的裝置選擇 PDF 檔案。所有處理都在您的瀏覽器中進行，檔案不會上傳到任何地方。
標記遮蔽處
在敏感內容上繪製矩形，或搜尋指定文字，一次套用到所有頁面，免註冊即可開始。
下載
內容透過轉換為圖片徹底銷毀，原始文字無法復原，確認後立即下載。
關於遮蔽 PDF
如何三步驟遮蔽 PDF
步驟 1：把 PDF 拖放到頁面，或點擊按鈕從您的裝置選擇檔案。需要遮蔽的文件依定義就是內容敏感、不宜任意分享的文件，因此遮蔽處理完全在您的瀏覽器中進行，檔案免上傳，免註冊即可開始。
步驟 2：選擇遮蔽方式。搜尋指定文字並標記所有出現處，系統會醒目提示每個符合項目；或切換為頁面模式，將整頁直接塗黑。兩種方式可以並用，先搜尋關鍵字，再手動補上圖表中的敏感數字。
步驟 3：點擊套用並下載結果。工具會將每一頁轉換為圖片，把黑色矩形直接寫入畫面，再重新組成新的 PDF。被遮蔽的文字是銷毀而非隱藏，無法再找回。這項工具完全免費、安全、免安裝、免註冊。
說穿了，遮蔽就是：找到敏感處，塗掉並銷毀，剩下的原封不動。身分證字號、帳戶號碼、薪資數字、當事人姓名，這類一旦外流就難以收回的資訊，在檔案離開您手中之前先行刪除，事後不必提心吊膽。
搜尋遮蔽適合處理大量重複出現的關鍵字：例如一份兩百頁的卷宗中散落三十處當事人姓名，輸入一次全部標記，再逐一確認後套用。手動繪製則適合圖表、掃描圖片中的數字，這些位置搜尋不到，只能靠圈選。
整頁遮蔽適合處理附件整頁都不宜公開的情況：卷末的內部簽核單、夾帶的薪資明細頁，直接整頁塗黑最乾脆。被塗黑的頁面仍保留頁數，目錄與頁碼對照不受影響，對方也清楚知道此處曾有內容但已依規定遮蔽。
遮蔽前建議先另存一份原始檔：遮蔽不可逆，塗掉就救不回來。確認清單的做法是，先輸出遮蔽版本逐頁檢查，黑塊位置正確、未遮蔽處完整無缺，再把遮蔽版送出，原始版依保存年限歸檔。
已加密的 PDF 也能遮蔽：載入時輸入密碼完成解密，後續流程完全相同。解密與遮蔽都在您的瀏覽器中進行，密碼與檔案都不會離開裝置，免費・安全・免安裝・免註冊。
批次處理多份文件時，建議先統一遮蔽關鍵字清單：當事人姓名、案號、帳號一次備齊，逐份套用相同條件。清單固定下來，不同承辦人經手的卷宗也能維持一致的遮蔽水準，覆核更輕鬆。
遮蔽完成後請務必抽查：隨機挑選數頁，以文字選取與全文搜尋雙重驗證，確認黑塊底下無殘留文字。抽查通過再整批送出，把關動作只需幾分鐘，卻是整份文件可信度的來源。
常見的遮蔽死角包括頁首頁尾的浮動資訊、表格附註的小字、以及簡報備忘稿中的講者提示。這些位置容易被忽略，遮蔽前先全文件搜尋關鍵字變形，例如姓名簡稱與帳號末碼。
輸出檔案的命名建議納入版本管理：原始版、遮蔽版、公開版分開存放，檔名標示日期與版本。日後被問起某個版本遮了什麼，調閱紀錄一目了然，責任歸屬也清楚。
何時應該使用遮蔽功能
遮蔽不是把內容藏起來，而是在檔案離開您手中之前，將內容徹底銷毀。以下是最常見的四種情境。
法律調查與資訊公開
法院與政府機關在公開文件前，必須遮蔽特權資訊、身分證字號與個人資料。遮蔽不到位就公開，後續的損害難以彌補，務必一次做到位。
資料隱私法規遵循
與第三方分享文件前，相關法規要求移除其中的個人資料。遮蔽讓刪除成為永久且不可逆的結果，稽核時也有明確的處理紀錄可查。
跨部門文件分享
在部門之間分享報告時，將僅限特定團隊閱讀的段落徹底刪除，再把乾淨的版本交給對方。一份報告多種版本，各取所需又不互通有無。
財務資訊揭露
分享財務文件之前，先移除帳戶號碼、交易明細或薪資資訊。數字一旦隨著檔案流出就收不回來，動手遮蔽是最便宜的保險。
與其他工具的比較
真正的遮蔽會銷毀內容，在 PDF 編輯器中畫上黑盒子只是蓋住，文字其實還在。以下比較各工具在實質遮蔽上的差異，重點是內容是否徹底銷毀與檔案是否需要上傳。
| 功能特色 | OxygenPDF | 桌面應用程式 | 其他線上工具 |
|---|---|---|---|
| 搜尋文字並遮蔽 | |||
| 整頁遮蔽 | |||
| 內容徹底銷毀 | |||
| 頁面轉為圖片（無隱藏文字） | |||
| 免上傳檔案 | 僅桌面版 | ||
| 免費使用 |
在文書軟體中畫黑盒子不算遮蔽
常見的錯誤做法，是在編輯器中拉一個黑色矩形蓋住敏感文字，存檔後就以為完成遮蔽。文字其實還在檔案裡，任何人移除矩形就能讀到底下的內容，過去甚至曾造成真實的資料外洩事件，教訓不可謂不慘痛。
正確的遮蔽會將頁面轉換為圖片，文字圖層被平面影像取代，黑盒子底下沒有任何東西可以還原。複製貼上試不出文字，全文搜尋找不到關鍵字，這才是遮蔽完成的驗證標準。
驗證遮蔽成果的方法很簡單：用閱讀器的文字選取功能在黑塊附近拖曳，若選不到任何文字，且全文搜尋敏感關鍵字零命中，就是合格的遮蔽。本工具輸出的檔案，一開始就符合這個標準。
順帶提醒：遮蔽只處理 PDF 內容，檔名若含有敏感資訊也要一併更換。例如以當事人姓名為檔名的卷宗，內容遮蔽後記得重新命名，否則等於把答案寫在封面上。
中繼資料也別忽略：作者欄位、建立者資訊可能洩漏經手人身分。送出遮蔽版本前，順手清除文件屬性中的個資，或使用清理工具處理，讓匿名更徹底。
掃描圖片中的手寫註記同屬遮蔽範圍：頁緣的手寫電話、圈選重點的簽名，這些在圖片層的痕跡搜尋不到，只能靠目視檢查逐一圈選。輸出前務必整份翻閱一次，不放過任何角落。
敏感內容不會離開您的裝置
需要遮蔽的文件，依定義就是內容敏感、不宜任意分享的文件。為了處理而上傳到伺服器，本身就是矛盾的做法，等於把最不該外流的東西先送出去一次。
OxygenPDF 在您的瀏覽器中處理遮蔽。檔案在您的瀏覽器中處理，免上傳；遮蔽後的結果也在本機產出。關閉分頁即清除，不會在您無法控管的設備上留下副本。
長期保存的遮蔽版本，建議與原始版本分開存放並標示清楚：檔名註明已遮蔽與日期，原始版依保存年限鎖入權限控管的資料夾。版本清楚，調閱時才不會拿錯。
跨單位協作時，可把本頁的操作說明一併轉交對口：標記方式、抽查標準、版本命名一次講清。雙方用同一套標準執行，往返確認的次數大幅減少，專案時程更可控。
教育訓練建議把遮蔽列為文件外發前的固定檢查點：承辦人遮蔽、覆核人抽查、雙簽後送出。制度把關搭配本機工具，即使經手人流動，品質也不會跟著波動。
定期回顧遮蔽清單也很重要：法規更新、組織改組都可能改變敏感定義。每半年檢視一次關鍵字清單，增刪項目並通知相關單位，遮蔽標準才能與時俱進。
遮蔽機密內容: 常見問題
關於此工具及其運作方式的常見問題。
Pro
$29 單次付費