PDF ke PDF/A

Apa sebenarnya PDF/A itu

PDF/A adalah subset PDF yang distandardisasi ISO dan dirancang untuk satu tujuan: memastikan dokumen tetap bisa dibuka dan tampil sama puluhan tahun ke depan. Untuk itu, format ini melarang semua hal yang bisa rusak seiring waktu — enkripsi, JavaScript, referensi eksternal, font yang tidak disematkan — dan mewajibkan file menjadi sepenuhnya mandiri.

Alat ini menormalisasi PDF Anda ke arah tujuan tersebut: menghapus skrip dan aksi, meratakan kolom formulir, membuang anotasi yang tidak memiliki tampilan cetak, menyematkan output intent sRGB, dan menulis metadata identifikasi pdfaid yang diperiksa sistem arsip. Seluruh konversi berjalan di browser Anda — gratis · aman · tanpa instalasi · tanpa pendaftaran.

Cara mengonversi PDF ke PDF/A

1. 1

   Unggah dokumen

   Seret PDF yang ingin diarsipkan ke area kerja. File diproses sepenuhnya di perangkat Anda.

2. 2

   Pilih level kesesuaian

   Tentukan PDF/A-1b, 2b, atau 3b. Untuk kebanyakan dokumen, 2b adalah pilihan yang tepat.

3. 3

   Unduh hasil arsip

   Klik konversi dan unduh PDF/A yang sudah dinormalisasi beserta laporan font yang tidak bisa disematkan.

Memilih level kesesuaian

Ketiganya adalah level 'b' (reproduksi visual dasar) — perbedaannya pada apa yang boleh ada di dalam file.

Catatan jujur tentang font

Kesesuaian PDF/A penuh mengharuskan setiap font yang digunakan dokumen disematkan. Jika PDF sumber mereferensikan font tanpa menyematkannya — umum pada file yang menganggap Helvetica atau Arial tersedia di sistem pembaca — data font tersebut memang tidak ada di dalam file, dan tidak ada konverter yang bisa menciptakannya. Alat ini mendeteksi font semacam itu dan memberi tahu Anda persis font mana yang tidak bisa disematkan, alih-alih diam-diam menghasilkan file yang gagal validasi.

Karena itu, hasilnya bersifat best-effort, bukan tersertifikasi veraPDF. Untuk sebagian besar kebutuhan arsip hukum, pemerintahan, dan bisnis, alat ini menghasilkan file arsip yang terstruktur benar dan mandiri — dan memberi tahu Anda dengan jelas kapan dokumen sumber tidak bisa sepenuhnya sesuai.

Siapa yang menggunakan PDF/A

Pengadilan dan firma hukum mengarsipkan berkas sebagai PDF/A karena formatnya dapat diterima dan direproduksi. Lembaga arsip pemerintah mewajibkannya untuk alasan yang sama. Dunia usaha menggunakannya untuk kontrak, faktur, dan laporan yang harus tetap terbaca lama setelah perangkat lunak pembuatnya tidak ada lagi. Jika sebuah dokumen penting sepuluh tahun dari sekarang, PDF/A adalah format yang menjaganya tetap terbaca.