PDF ke PDF/A

Apa sebenarnya PDF/A itu

PDF/A ialah subset PDF yang dipiawaikan ISO dan direka untuk satu tujuan: memastikan dokumen tetap boleh dibuka dan kelihatan sama berpuluh tahun ke depan. Untuk itu, format ini melarang semua perkara yang boleh rosak seiring masa — penyulitan, JavaScript, rujukan luaran, fon yang tidak dibenamkan — dan mewajibkan fail menjadi lengkap sendiri sepenuhnya.

Alat ini menormalkan PDF anda ke arah matlamat tersebut: memadam skrip dan tindakan, meratakan medan borang, membuang anotasi yang tidak mempunyai paparan cetak, membenamkan output intent sRGB, dan menulis metadata pengenalan pdfaid yang diperiksa sistem arkib. Keseluruhan penukaran berjalan dalam pelayar anda — percuma · selamat · tanpa pemasangan · tanpa pendaftaran.

Cara menukar PDF ke PDF/A

1. 1

   Muat naik dokumen

   Seret PDF yang mahu diarkibkan ke ruang kerja. Fail diproses sepenuhnya di peranti anda.

2. 2

   Pilih tahap pematuhan

   Tentukan PDF/A-1b, 2b, atau 3b. Untuk kebanyakan dokumen, 2b ialah pilihan yang tepat.

3. 3

   Muat turun hasil arkib

   Klik tukar dan muat turun PDF/A yang sudah dinormalkan beserta laporan fon yang tidak dapat dibenamkan.

Memilih tahap pematuhan

Ketiga-tiganya ialah tahap 'b' (reproduksi visual asas) — perbezaannya pada apa yang dibenarkan ada dalam fail.

Nota jujur tentang fon

Pematuhan PDF/A penuh mengharuskan setiap fon yang digunakan dokumen dibenamkan. Jika PDF sumber merujuk fon tanpa membenamkannya — biasa pada fail yang menganggap Helvetica atau Arial tersedia pada sistem pembaca — data fon tersebut memang tidak ada dalam fail, dan tiada penukar yang boleh mewujudkannya. Alat ini mengesan fon sebegitu dan memberitahu anda dengan tepat fon mana yang tidak dapat dibenamkan, dan bukannya secara senyap menghasilkan fail yang gagal pengesahan.

Oleh itu, hasilnya bersifat usaha terbaik, bukan diperakui veraPDF. Untuk kebanyakan keperluan arkib undang-undang, kerajaan, dan perniagaan, alat ini menghasilkan fail arkib yang berstruktur betul dan lengkap sendiri — dan memberitahu anda dengan jelas apabila dokumen sumber tidak dapat mematuhi sepenuhnya.

Siapa yang menggunakan PDF/A

Mahkamah dan firma guaman mengarkibkan fail sebagai PDF/A kerana formatnya boleh diterima dan dihasilkan semula. Institusi arkib kerajaan mewajibkannya atas sebab yang sama. Sektor perniagaan menggunakannya untuk kontrak, invois, dan laporan yang mesti kekal terbaca lama selepas perisian yang menciptanya tidak wujud lagi. Jika sesuatu dokumen penting sepuluh tahun dari sekarang, PDF/A ialah format yang menjaganya kekal terbaca.