แก้ไขข้อมูลเมทาดาตา

วิธีแก้ไข metadata ในสามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 — อัปโหลดไฟล์ ลากและวาง PDF จากอุปกรณ์ของท่านหรือคลิกปุ่มเพิ่มไฟล์ PDF ทุกไฟล์มีฟิลด์ metadata ได้แก่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ผู้ผลิต และผู้สร้าง ฟิลด์เหล่านี้ฝังอยู่ในเอกสารและมองเห็นได้ในแผงคุณสมบัติของโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัว อีกทั้งยังปรากฏในผลการค้นหา แท็บเบราว์เซอร์ และตัวสำรวจไฟล์ ซึ่งบ่อยครั้งท่านอาจไม่ทันสังเกต metadata ที่ล้าสมัยหรือรั่วไหลอาจสร้างความเสียหายมากกว่าตัวเนื้อหาเอง โปรดสละเวลาตรวจสอบแผงคุณสมบัติก่อนการเผยแพร่สำคัญทุกครั้ง.

ขั้นตอนที่ 2 — แก้ไขฟิลด์ ตัวแก้ไขจะแสดงฟิลด์มาตรฐานทั้งหกแบบเคียงข้างกัน ได้แก่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญที่คั่นด้วยจุลภาค ผู้ผลิต และผู้สร้าง ค่าดั้งเดิมจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อท่านเปิดไฟล์ และฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้ท่านเห็นสิ่งที่แก้ไข ท่านสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่อง อัปเดตผู้แต่ง เพิ่มคำสำคัญ หรือล้างแท็กผู้ผลิตที่เปิดเผยซอฟต์แวร์ผู้สร้างได้ ฟิลด์ที่ไม่ได้แก้ไขจะคงไว้ตามเดิมจึงไม่มีความเสี่ยงที่จะเกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ.

ขั้นตอนที่ 3 — ดาวน์โหลดผลลัพธ์ เครื่องมือจะติดตามการแก้ไขและบันทึกเฉพาะเมื่อท่านมีการเปลี่ยนแปลงจริงเท่านั้น จึงไม่มีการเขียนไฟล์โดยเปล่าประโยชน์ ผลลัพธ์คือไฟล์ PDF ใหม่ที่มี metadata ล่าสุด โดยไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง เครื่องมือนี้ฟรี ปลอดภัย ไม่ต้องติดตั้ง และไม่ต้องสมัครสมาชิก และทุกอย่างประมวลผลในเบราว์เซอร์ของท่านโดยไม่ต้องอัปโหลด ไม่ต้องใช้บัญชี ไม่ต้องติดตั้ง และไม่มีคิวประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์.

เหตุผลที่ Metadata มีความสำคัญ

metadata มองไม่เห็นในมุมมองเอกสาร แต่มองเห็นได้ทุกที่ ทั้งคุณสมบัติไฟล์ ผลการค้นหา และระบบจัดการเอกสาร.

ฟิลด์มาตรฐานทั้งหกที่แก้ไขได้

ตัวแก้ไขจะแสดงฟิลด์มาตรฐานทั้งหกแบบเคียงข้างกัน ได้แก่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญที่คั่นด้วยจุลภาค ผู้ผลิต และผู้สร้าง ค่าดั้งเดิมจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อท่านเปิดไฟล์ ฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้ท่านเห็นภาพรวมของสิ่งที่แก้ไขแล้วก่อนบันทึก.

เครื่องมือจะติดตามการแก้ไขและบันทึกเฉพาะเมื่อท่านเปลี่ยนแปลงจริงเท่านั้น ผลลัพธ์คือไฟล์ PDF ใหม่ที่มี metadata ล่าสุด โดยไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงเลย ท่านจึงสามารถกลับไปยังเวอร์ชันเดิมได้เสมอหากจำเป็น.

การเปรียบเทียบ

การแก้ไข metadata เป็นคุณสมบัติพื้นฐาน แต่เครื่องมือจำนวนมากซ่อนไว้ในเมนูที่ลึกหรือเรียกเก็บค่าธรรมเนียม.

ไฟล์ของท่านถูกส่งไปที่ใด: ไม่ได้ส่งไปที่ใด

metadata มักมีข้อมูลที่ท่านต้องการควบคุม เช่น ชื่อผู้แต่ง ซอฟต์แวร์ที่ใช้ และชื่อเรื่องเอกสารภายใน การอัปโหลด PDF เพียงเพื่อแก้ไขฟิลด์ชื่อเรื่องหมายถึงการมอบข้อมูลนั้นให้บุคคลที่สาม ซึ่งขัดกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการควบคุมข้อมูล.

เครื่องมือนี้อ่านและเขียน metadata ในเบราว์เซอร์ของท่านโดยไม่ต้องอัปโหลด ไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของท่าน ปิดแท็บแล้วจะไม่มีร่องรอยของเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงหลงเหลืออยู่.