Excel 轉 PDF
將 .xlsx、.xls 與 .ods 試算表轉換為排版完整的 PDF。
How it works
選擇試算表
選擇 XLSX、XLS 或 ODS 檔案，每張工作表都會以真實表格形式預覽，內容格式一目了然，確認無誤再轉換，轉檔不踩雷。
選擇工作表與版面
挑選要轉換的工作表，再設定方向、字級與表頭列，版面隨調隨看，調到順眼再輸出，簡單好上手，老手新手都適用。
下載
取得合併儲存格、欄寬與數值格式完整保留的 PDF，傳閱列印都沒問題，直接寄給主管客戶，審計歸檔也一次到位。
關於 Excel 轉 PDF
如何三步驟把試算表轉成 PDF
步驟 1：把試算表檔案拖放到頁面，XLSX、XLS、ODS 都吃，連 2009 年的老 XLS 也打得開，封存光碟挖出來照轉不誤。每張工作表會以真實表格形式預覽，合併欄寬格式先看清楚，轉換前心裡有底，內容確認無誤再輸出。步驟 2：用工作表選擇器決定轉換哪些分頁，預設全部轉換，每張分頁自成一頁並標上名稱；再設定直橫向、字級與表頭列，版面隨調隨看。步驟 3：下載 PDF，合併儲存格、欄寬、隱藏欄、公式結果、金額與日期格式全部保留，財報轉完直接送審。
試算表本來就知道自己的形狀：哪些儲存格合併成標題、每欄被拉多寬、哪些欄被隱藏，格式資訊清清楚楚。這項工具直接讀取檔案裡宣告的合併範圍、欄寬與隱藏旗標，原樣帶進 PDF，一分不差。橫跨三欄的標題依然橫跨三欄，為長描述加寬的欄依然夠寬，標示內部備註而隱藏的欄不會出現在輸出中，版面忠實度滿分。
這些都不是猜測或偵測出來的，而是檔案格式本身載明的資料，合併範圍欄寬隱藏旗標白紙黑字寫在檔案裡。PDF 只是忠實呈現試算表宣告的樣子，所見即所得，沒有落差沒有驚喜，轉檔品質穩定可預期，重要報表交給它很放心。
財務場景最能體現價值：損益表、資產負債表、現金流量表這種欄位多、格式嚴謹、數字只許對不許錯的報表，轉成 PDF 後數字欄位照樣靠右對齊，千分位與貨幣符號一個不少，合計列加總一目了然。會計師打開看到的就是您試算表裡的樣子，核對時不必兩邊對照，審計底稿直接歸檔，簽證流程一路順暢。
人資與行政也常用：薪資清冊、點名表、庫存盤點表、請假統計，轉成 PDF 後版面固定，傳給主管簽核不會因為對方 Excel 版本不同而跑位，跨部門傳閱零誤差。表頭列每頁重複，印出來幾十頁也不怕看到後面忘了欄位是什麼，長報表照樣好讀。
工程與研究場景則看重完整性：實驗數據、量測紀錄這種動輒上萬列的表格，欄寬與格式原樣保留，數字不會跑位，小數位數一個不少，圖表工作表也能一併轉換。原始試算表留著分析，PDF 版本拿來發表與歸檔，兩邊各司其職，研究產出流程完整。
哪些東西真的帶得過去
很多轉換工具把試算表壓成沒有格式的純文字，金額變數字、日期變序號。這裡不一樣，以下這些，在轉換後都留得住，長什麼樣就印什麼樣。
2009 年的老 XLS 也打得開
陳舊的二進位 XLS 格式常讓只懂新版 XLSX 的瀏覽器工具卡關。這裡 XLSX、XLS、ODS 一視同仁，從封存資料夾挖出來的老試算表，轉起來跟昨天存檔的一樣順。
整本轉，或只轉一頁
五個分頁的工作簿預設五頁全轉，每頁自成一面並標上分頁名稱。只需要其中一頁？用工作表選擇器挑出來，輸出的就是乾淨的一份文件。
公式留下的是答案
寫著乘法公式的儲存格，印出來的是算好的數字，不是公式原文。您在試算表裡看到多少，PDF 上就是多少，核對金額不必提心吊膽。
金額日期長得像金額日期
金額印出來就是千分位加貨幣符號的樣子，不會變回光溜溜的原始數字。日期儲存格印出來是日期，不會露出 Excel 底層的五位數序號。
與其他工具的比較
多數轉換工具基本功能都有，差距出現在支援的檔案格式夠不夠廣、老檔案吃不吃得下，以及試算表離開裝置後發生什麼事。隱私與相容性，才是真正的分水嶺。
| 功能特色 | OxygenPDF | 桌面應用程式 | 其他線上工具 |
|---|---|---|---|
| 轉換 XLSX XLS 與 ODS | 僅支援 XLSX 與 XLS | 僅支援 XLSX 與 XLS | |
| 檔案留在您的裝置 | |||
| 合併欄隱藏欄與來源一致 | |||
| 免費免註冊 | 免費版有限 | ||
| 每張工作表儲存格上限 | 200,000 個，超過即拒絕 | 未公開 | 未公開 |
拒絕，而不是讓分頁卡死
單欄塞了 200,000 列這種沒人真的想印成 PDF 的匯出檔，不會讓分頁卡死當機，資料再亂也不怕。動筆計算字型與版面前，工具先檢查每張工作表的儲存格數量，超標就明確拒絕，並告訴您是哪一張表、超過多少，問題定位一目了然。
正常報表二十個欄位，要寫到上萬列才摸得到上限，一般公司的月報年報都遠遠不及。先檢查再動工的設計，讓您不必對著凍結的分頁乾等，問題出在哪一張表也一清二楚，回去拆分檔案再轉即可，流程順暢不卡關。
實務上超標的通常是系統匯出的明細：幾十萬列的交易流水，一股腦倒進同一個工作表。這種檔案本來就不該直接轉 PDF，先用試算表軟體依照月份或門市拆成多個檔案再轉，輸出的報表才有意義，閱讀的人也才看得下去。
試算表不離開您的瀏覽器
薪資表、內部預算這種檔案，最不想放在別人伺服器上轉檔，薪資外洩可是大事。這項工具讀取活頁簿、產生 PDF，全程在您的裝置上完成。檔案在您的瀏覽器中處理，免上傳，關閉分頁即清除，人資財務都能安心用。
免費、安全、免安裝、免註冊，沒有上傳大小的陷阱，也沒有轉完要您留信箱才能下載的套路，更沒有浮水印。報表做好就轉，轉好就寄，流程乾淨俐落，月底結帳人資發薪都靠它，辦公室必備好工具。
速度同樣是本機處理的強項：試算表不必上傳等待，讀取、排版、輸出全在本機完成。幾十 MB 的活頁簿轉換時間以秒計算，月底結帳、人資發薪這種分秒必爭的時刻，開頁面就轉，不必排隊等伺服器。
Excel 轉 PDF: 常見問題
關於此工具及其運作方式的常見問題。
Pro
$29 單次付費