PDF 健檢
為故障 PDF 把脈,逐項列出問題證據並直達修復工具,修完還可回來複檢確認。
運作方式
上傳異常檔案
放入行為異常的 PDF,打不開、選不起字、搜尋沒結果都可,分類全程在您的裝置本機完成,檔案免上傳,免註冊即可使用,初次使用也能立即上手。
閱讀診斷結果
每個問題都附上證據,從缺文字層、亂碼到超大頁面與圖片肥大,逐項列出,一眼看懂病因,再決定怎麼修,不再瞎猜亂試。
開啟修復工具
每個發現都直達對應的修復工具,檔案跟著過去,不必重新上傳,修完還可回來複檢確認,關閉分頁即清除。
關於 PDF 健檢
如何診斷 PDF:三個步驟
檔案出了問題,錯誤訊息卻什麼都沒說:打不開、選不起字、搜尋沒結果、傳送時被退件,承辦人只回一句格式不符,問也問不出所以然。這時先讓工具為 PDF 分類:有沒有文字層,文字層是真文字還是失敗 OCR 留下的亂碼,有沒有頁面超過閱讀器能接受的尺寸,檔案是否加密鎖住,體積是否異常肥大,逐項檢查不遺漏。接著秤一秤檔案本身:四十頁的文件若重達八十 MB,意思就是圖片才是兇手;完全打不開的檔案則先承認結構損毀,而不是硬給健康證明,誤診比不診更糟,誠實是健檢的第一步。第一步,把異常檔案放入工具頁面,可拖放也可點擊挑選,載入後檢查即在您的裝置上開始,不必等待上傳進度條,初次使用也能立即上手,加密檔案會先請您輸入密碼,解密同樣在本機完成,密碼不離開裝置,安心又快速。
第二步,逐項閱讀診斷結果:每個發現都寫明問題名稱並附上證據,例如哪幾頁沒有文字、哪段文字解碼成亂碼、哪頁尺寸超標、平均每頁有多重、加密狀態為何,先看證據再決定下一步,證據充分才動手修,不要憑感覺亂試,以免越修越糟。第三步,跟著發現直達修復工具,檔案會跟著過去,不必重新上傳,修復完還可回來複檢,確認問題真的消失再送件,流程完整不留死角。本工具免費、安全,免安裝、免註冊,全程在您的瀏覽器中處理,檔案免上傳,開啟頁面就能檢查,處理完關閉分頁即清除,現場收到異常檔案也能即時把脈,出差在外一樣從容。
工具會點名的問題
七種發現涵蓋 PDF 在實務中真正故障的方式,從文字層、頁面尺寸、檔案體積到加密狀態逐項檢查,逐項對症下藥,不再瞎猜,修復入口就附在旁邊,照著走即可。
缺少文字層
每一頁都是文字的照片,無法選取也無法搜尋,複製貼上更是空的,形同裝飾,交出去也會被退件。送進 OCR 讀取圖片,即可補上缺失的文字層,搜尋立刻復活,文件馬上能用。
亂碼文字層
文字層存在卻解碼成胡言亂語,多半是早先 OCR 失敗的殘留,搜尋完全失靈,複製出來全是亂碼,根本沒法用。重新跑一次 OCR 即可整層換新,乾淨俐落,一勞永逸。
超大頁面
超過兩百英吋上限的頁面會顯示不全或根本打不開,列印也會出錯,送件更會被退件,處處碰壁。修復工具會在完整尺寸下把它們切成正常頁面,內容不縮水,細節完整保留。
圖片肥大
平均每頁超過一 MB,代表圖片在撐體積,傳送與開啟都慢,附件上限動不動就超標,讓人頭痛。送進壓縮工具縮小圖片,文字完全不受影響,檔案立刻瘦身,寄送零障礙。
每個發現都帶著修復入口
沒有下一步的診斷只是死胡同,看完還是不知道該怎麼辦,問題照樣卡在那裡,送件期限卻一天天逼近,讓人乾著急。缺文字就指向 OCR,超大頁面就指向頁面修復,圖片肥大就指向壓縮,加密檔案就指向解鎖,完全打不開就先指向修復,條條有去處,張張有對策,照著走就不會迷路,連新手都走得動,第一次健檢也能一次搞懂。若檔案健健康康,工具會直說沒問題就停手,而不是為了推銷而憑空捏造工作,這是健檢最基本的誠實,也是與驗證器最大的不同:報完代碼就走,還是陪您走到修好,體驗完全不同,後者才是真的幫上忙,送件前走一遍最安心。
交接方式與對應關係同等重要,檔案不必重新上傳第二次就是最大的體貼。從某個發現開啟修復工具時,檔案會跟著過去,需要密碼的檔案連同已解鎖的狀態一起帶走,修復直接從您載入的這份文件開始,不必重新上傳第二次,也不會在轉手時遺失進度,更不會要您重輸一次密碼。檢查與修復在同一台裝置上銜接,流程一氣呵成,省去反覆找檔案、重輸密碼的麻煩,處理大型申報檔案特別有感,截止日前也能從容,不必在多個網站之間搬檔案,進度一氣呵成不中斷。
與其他作法的比較
閱讀器只報症狀,驗證器只報代碼,兩者都不陪您修,修還是要自己想辦法,看到代碼也只能乾瞪眼。本工具點出問題,並在同一口氣把修復工具交到您手上,下表一次看清差異。
| 功能特色 | OxygenPDF | PDF 閱讀器 | 線上驗證工具 |
|---|---|---|---|
| 白話診斷結論 | |||
| 每個發現附上證據 | |||
| 直達修復工具 | |||
| 檔案跟著去修復工具 | |||
| 沒問題就直說 | |||
| 免上傳檔案全程本機處理 | 僅桌面版 | ||
| 免費使用 | 有限 |
文件只屬於您自己
拿來健檢的檔案,往往正是最在意的文件:契約、病歷、申報資料、訴訟卷宗,每一份都載有不便外流的資訊,隨便交出去後果不堪設想,簽名與個資都在裡面,千萬大意不得。把故障文件上傳給陌生伺服器上的驗證器,等於在原本的故障之上,再把內容交給您沒選過的對象,傳輸與暫存的每個環節都是潛在風險,風險從上傳那一刻就已產生,更別說某些服務會把上傳內容留作他用,故障沒修好還賠上隱私,得不償失,千萬別拿重要文件賭運氣,檢查工具本身也要挑過。
OxygenPDF 在您的瀏覽器中完成診斷,沒有任何內容會上傳,加密檔案輸入的密碼也不會離開裝置,關閉分頁即清除,不留痕跡,也沒有帳號系統記錄您檢查過什麼。免費、安全,免安裝、免註冊,開啟頁面就能檢查,檢查完關閉分頁即清除,乾乾淨淨。若內部規定或保密協議限制您處理文件內容的方式,不上傳任何東西就是最簡單的合規做法,也是對客戶與當事人最負責的選擇,稽核時也能清楚交代去向。
PDF 健檢: 常見問題
關於此工具及其運作方式的常見問題。
Pro
$29 單次付費