Was macht die Bates-Nummerierung?

Das Tool stempelt eine eindeutige fortlaufende Kennung auf jede Seite Ihres PDFs. Die Kennung besteht aus optionalem Präfix, nullaufgefüllter Zahl und optionalem Suffix. Vor allem in juristischen und regulierten Kontexten wie Discovery und Klageeinreichungen eingesetzt.

Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Bates-Nummerierung läuft vollständig in Ihrem Browser. Das Dokument verlässt Ihr Gerät nie, vom Öffnen bis zum Herunterladen des Ergebnisses. Keine Kopie passiert auf irgendeinem Schritt einen Server.

Kann ich die Nummerierung eines früheren Dokuments fortsetzen?

Ja. Stellen Sie die Startnummer ein, um die Reihe ab dem Endpunkt des früheren Dokuments fortzusetzen, damit keine Nummer doppelt vorkommt oder sich überschneidet. Notieren Sie die letzte Nummer jeder Akte, damit die Fortsetzung leicht nachvollziehbar bleibt, wenn die Produktion wächst.

Wie sieht eine Bates-Nummer aus?

Präfix + nullaufgefüllte Zahl + Suffix. Etwa mit Präfix ABC, 6 Stellen, Start bei 1, Suffix -EX: Die erste Seite lautet ABC000001-EX, die zweite ABC000002-EX, und so weiter. Dieses Muster bleibt im ganzen Dokument konsistent und damit leicht prüfbar.

Kann ich Position und Größe anpassen?

Es gibt neun Positionsvorgaben, von oben links bis unten rechts. Schriftgröße und Randabstand lassen sich beide anpassen, damit der Stempel lesbar bleibt, ohne Inhalt zu verdecken.

Funktioniert das mit passwortgeschützten PDFs?

Ja. Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie zum Entsperren des Dokuments aufgefordert werden. Die Entschlüsselung erfolgt lokal in Ihrem Browser, und das Passwort wird nirgendwohin gesendet.

Kann ich mehrere Dateien auf einmal mit Bates-Nummern versehen?

Ja. Der Stapelmodus wendet dieselbe Konfiguration auf alle Dateien an. Beachten Sie, dass jede Datei ihre eigene Reihe ab der konfigurierten Startnummer beginnt – planen Sie also die Startnummer jeder Akte, wenn die Reihenfolge dateiübergreifend lückenlos sein muss.

Bates-Nummerierung

Fügen Sie fortlaufende Bates-Nummern für juristische Dokumente hinzu.

1. PDF wählen

Wählen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Gerät. Die gesamte Verarbeitung läuft lokal in Ihrem Browser.

2. Bates-Stempel einrichten

Stellen Sie Präfix, Startnummer, Stellenzahl, Suffix und Position ein.

3. Herunterladen

Erhalten Sie Ihr PDF mit fortlaufenden Bates-Nummern auf jeder Seite.

How it works

PDF wählen
Wählen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Gerät. Die gesamte Verarbeitung läuft lokal in Ihrem Browser.
Bates-Stempel einrichten
Stellen Sie Präfix, Startnummer, Stellenzahl, Suffix und Position ein.
Herunterladen
Erhalten Sie Ihr PDF mit fortlaufenden Bates-Nummern auf jeder Seite.

Nur lokal

Über die Bates-Nummerierung

So fügen Sie Bates-Nummern in drei Schritten hinzu

Schritt 1 – Datei wählen. Wählen Sie ein PDF auf Ihrem Gerät per Drag-and-drop oder über die Schaltfläche zum Hinzufügen von Dateien. Die Bates-Nummerierung ist eine Methode, juristische Dokumente zwecks Identifikation und Wiederauffindung zu indexieren: Jede Seite erhält eine eindeutige fortlaufende Kennung – meist Präfix, nullaufgefüllte Zahl und optionales Suffix. Das Standardformat sieht aus wie ABC000001 oder CASE-001234-EX, und jede Seite einer Dokumentenproduktion braucht eine doppelfreie Nummer. Ohne eindeutige Nummern wird der Verweis auf ein bestimmtes Beweisstück in einem hunderte Seiten dicken Akt unmöglich.

Schritt 2 – Stempel nach Einreichungsvorgabe einrichten. Konfigurieren Sie Präfix, Suffix, Startnummer, Stellenzahl, Position, Schriftgröße und Ränder. Präfix und Suffix sind optionale Texte, die die Zahl einrahmen. Die Stellenzahl regelt die Nullauffüllung – bei 6 wird aus Seite 1 die 000001. Mit der Startnummer setzen Sie die Reihe eines früheren Dokuments fort, damit sich keine Nummern überschneiden. Die Vorschau aktualisiert sich augenblicklich bei jeder Einstellungsänderung. Prüfen Sie in Ruhe erste und letzte Ziffer, bevor Sie das ganze Dokument herunterladen.

Schritt 3 – Ergebnis herunterladen. Die Bates-Nummern werden direkt auf Ihre PDF-Seiten gestempelt und eingebrannt, sodass sie dauerhafter Dokumentbestandteil werden. Alles läuft in Ihrem Browser ohne Upload auf einen Server. Das Tool ist kostenlos, sicher, ohne Installation und ohne Anmeldung.

Wer die Bates-Nummerierung nutzt

Die Bates-Nummerierung ist Vorgabe in Gerichtsverfahren und regulierten Branchen, wo jede Seite jedes Dokuments eindeutig identifizierbar sein muss.

Prozesse und Discovery

Gerichtsregeln verlangen Bates-gestempelte Dokumente für die Discovery-Produktion. Jede Seite erhält eine eindeutige Nummer, damit Anwälte in Anträgen, Schriftsätzen und Vernehmungen bestimmte Seiten zitieren können. Eine einzige falsche Nummer kann Einwände auslösen, Sorgfalt zählt hier also.

Regulatorische Compliance

Behörden und Regulierer erwarten fortlaufend nummerierte Seiten bei jeder Einreichung. Bates-Nummern schaffen einen Prüfpfad, der sich von Seite zu Seite nachverfolgen lässt.

Dokumentenmanagement

Große Dokumentenbestände werden mit Bates-Nummern leicht navigierbar. Jede Seite hat einen dauerhaften Bezug, der sich nicht ändert, selbst wenn Dokumente neu geordnet oder in andere Akten einsortiert werden.

Archive und Akten

Patientenakten, Finanzprüfungen und Versicherungsansprüche profitieren von der Bates-Nummerierung für Nachverfolgbarkeit und Querverweise zwischen zusammenhängenden Dokumenten.

Konfigurationsoptionen

Präfix und Suffix sind optionale Texte, die die Zahl einrahmen – etwa ein Aktenzeichen vorne und ein Anlagencode hinten. Die Stellenzahl steuert die Nullauffüllung: Bei 6 wird aus Seite 1 die 000001. Mit der Startnummer setzen Sie die Reihe eines früheren Dokuments fort, sodass Mehrdatei-Produktionen lückenlos bleiben.

Neun Positionsvorgaben setzen die Bates-Nummer überallhin, wo sie gebraucht wird, von den Ecken bis zur Seitenmitte. Schriftgröße und Ränder lassen sich anpassen, damit der Stempel klar lesbar bleibt, ohne Inhalt zu verdecken. Die Vorschau aktualisiert sich augenblicklich bei jeder Einstellungsänderung, sodass es im Endergebnis keine Überraschungen gibt. Für Gerichtseinreichungen erfüllt die Position unten Mitte meist die Lesbarkeitsvorgabe.

Der Vergleich

Die Bates-Nummerierung ist im Kern ein Juristen-Tool. Die meisten PDF-Editoren behandeln sie als Premium-Feature.

Funktion	Desktop-App	Andere Online-Tools
Eigenes Präfix und Suffix
Einstellbare Stellenauffüllung
Neun Positionsvorgaben
Eigene Startnummer
Stapelverarbeitung	Nur Desktop	Nur Desktop
Ohne Datei-Upload	Nur Desktop	Nur Desktop
Kostenlos nutzbar

Ihre juristischen Dokumente bleiben privat

Juristische Dokumente sind genau die Dateigattung, die Sie nicht auf beliebige Websites laden dürfen. Discovery-Produktionen enthalten privilegierte Kommunikation, sensible Finanzdaten und persönliche Informationen der Parteien – also genau das Material, das am strengsten zu schützen ist.

Die Bates-Nummerierung wird vollständig in Ihrem Browser erledigt, ohne Upload. Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät. Das nummerierte Ergebnis wird lokal heruntergeladen. Nichts passiert auf irgendeinem Schritt einen Server. Das Mandantenvertrauen in die Aktenvertraulichkeit bleibt gewahrt, weil die Dateien nie einen Dritten passieren. Alles wird in Ihrem Browser verarbeitet – ganz ohne Hochladen.