Đánh số Bates
Thêm số Bates chuẩn pháp lý vào các trang PDF của bạn.
How it works
Chọn PDF
Chọn tệp PDF từ thiết bị, được xử lý ngay trong trình duyệt của bạn.
Thiết lập dấu Bates
Đặt tiền tố, số bắt đầu, số chữ số, hậu tố và vị trí.
Tải xuống
Nhận PDF với số Bates liên tiếp trên mỗi trang.
Về đánh số Bates
Cách đánh số Bates cho tài liệu
Bước 1 — tải lên tệp. Chọn PDF từ thiết bị bằng cách kéo và thả hoặc nhấp nút Thêm tệp. Đánh số Bates là cách lập chỉ mục tài liệu pháp lý để định danh và tra cứu: mỗi trang nhận một mã duy nhất liên tiếp — thường gồm tiền tố, số có chèn số 0 ở đầu và hậu tố tùy chọn. Định dạng chuẩn trông như ABC000001 hoặc CASE-001234-EX, mỗi trang trong bộ tài liệu phải có số không trùng. Không có số duy nhất, việc dẫn chứng một trang trong hồ sơ hàng trăm trang gần như không thể.
Bước 2 — đặt dấu theo yêu cầu nộp. Cấu hình tiền tố, hậu tố, số bắt đầu, số chữ số, vị trí, cỡ chữ và lề. Tiền tố và hậu tố là văn bản tùy chọn bao quanh con số. Số chữ số điều khiển chèn số 0 — đặt 6 thì trang 1 thành 000001. Với số bắt đầu, bạn có thể nối tiếp dãy từ tài liệu trước để không trùng số. Cài đặt thay đổi thì bản xem trước cập nhật ngay. Kiểm tra số đầu và cuối trước khi tải toàn bộ tài liệu.
Bước 3 — tải kết quả. Số Bates được đóng trực tiếp lên trang PDF và ghi cố định thành phần vĩnh viễn của tài liệu. Mọi thứ được xử lý ngay trong trình duyệt của bạn, không cần tải lên. Công cụ này miễn phí, an toàn, không cần cài đặt và không cần đăng ký.
Ai dùng đánh số Bates
Đánh số Bates là yêu cầu trong tố tụng pháp lý và ngành chịu quản lý, nơi mỗi trang của mỗi tài liệu phải có định danh duy nhất.
Tranh tụng và discovery
Quy định tòa án yêu cầu tài liệu đóng dấu Bates cho quá trình discovery. Mỗi trang có số duy nhất để luật sư dẫn chiếu trang cụ thể trong kiến nghị, bào chữa và lời khai. Một số sai có thể gây phản đối, nên cần chính xác.
Tuân thủ quy định
Cơ quan nhà nước và cơ quan quản lý yêu cầu trang đánh số liên tiếp trong mỗi hồ sơ. Số Bates tạo dấu vết kiểm tra có thể truy từ trang này sang trang khác.
Quản lý tài liệu
Bộ tài liệu lớn dễ tra cứu hơn với số Bates. Mỗi trang có tham chiếu vĩnh viễn không đổi dù sắp xếp lại hay tách sang tệp khác.
Lưu trữ và hồ sơ
Hồ sơ y tế, kiểm toán tài chính và khiếu nại bảo hiểm dùng đánh số Bates để truy vết và đối chiếu chéo giữa các tài liệu liên quan.
Tùy chọn cấu hình
Tiền tố và hậu tố là văn bản tùy chọn bao quanh con số — ví dụ mã vụ án ở đầu và mã phụ lục ở cuối. Số chữ số điều khiển chèn số 0: đặt 6 thì trang 1 thành 000001. Với số bắt đầu, bạn có thể nối tiếp dãy từ tài liệu trước để bộ hồ sơ nhiều tệp vẫn liên tục.
Chín tùy chọn vị trí đặt số Bates ở bất cứ đâu cần, từ góc đến giữa trang. Cỡ chữ và lề chỉnh được để dấu dễ đọc mà không che nội dung. Cài đặt thay đổi thì bản xem trước cập nhật ngay nên không bất ngờ ở kết quả cuối. Với hồ sơ nộp tòa, vị trí giữa-dưới thường đạt yêu cầu dễ đọc.
So sánh
Đánh số Bates vốn là công cụ pháp lý. Hầu hết trình sửa PDF coi đây là tính năng cao cấp.
| Tính năng | OxygenPDF | Ứng dụng máy tính | Công cụ trực tuyến khác |
|---|---|---|---|
| Tiền tố và hậu tố tùy chỉnh | |||
| Số chữ số tùy chỉnh | |||
| Chín tùy chọn vị trí | |||
| Số bắt đầu tùy chỉnh | |||
| Xử lý hàng loạt | Chỉ máy tính | Chỉ máy tính | |
| Không tải tệp lên | Chỉ máy tính | Chỉ máy tính | |
| Dùng miễn phí |
Tài liệu pháp lý của bạn vẫn riêng tư
Tài liệu pháp lý là loại tệp không nên tải lên trang web tùy tiện. Hồ sơ discovery chứa trao đổi đặc quyền, dữ liệu tài chính nhạy cảm và thông tin cá nhân của các bên — đúng loại cần bảo mật nhất.
Đánh số Bates được xử lý ngay trong trình duyệt của bạn, không cần tải lên. Tài liệu ở nguyên trên thiết bị. Kết quả đã đánh số tải về máy. Không có gì qua máy chủ ở bất kỳ bước nào. Niềm tin của khách hàng vào bảo mật hồ sơ được giữ vì tệp không bao giờ qua bên thứ ba.
Đánh số Bates: Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về công cụ này và cách thức hoạt động.
Miễn phí trọn đời
Pro
$29 một lầnCông cụ liên quan
Tiếp tục xử lý các tệp PDF của bạn
Nén PDF
Nén PDF cục bộ, không cần tải lên. Chọn preset hoặc đặt kích thước tệp mục tiêu.
Bảo vệ PDF
Mã hóa tệp PDF của bạn bằng mật khẩu.
Chỉnh sửa PDF
Thêm văn bản, hình ảnh, hình vẽ, khối hình và tô sáng vào file PDF của bạn.
Ký PDF
Thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF của bạn.
Chú thích PDF
Tô sáng, gạch chân, thêm ghi chú dán, con dấu và nhận xét mà không làm thay đổi nội dung gốc.
Chèn hình mờ (Watermark)
Thêm hình mờ dạng văn bản, hình ảnh hoặc hoa văn lặp lại vào file PDF.