베이츠 넘버링

Bates 번호가 필요한 업무 분야

Bates 번호는 법률 절차와 규제 산업에서 요구되며, 모든 문서의 모든 페이지를 고유하게 식별합니다.

구성 옵션

접두사와 접미사는 숫자를 감싸는 선택 텍스트이며, 앞에 사건 코드를 넣거나 뒤에 첨부물 코드를 넣는 방식으로 사용합니다. 자릿수는 0 채우기를 제어하며, 6으로 설정하면 1페이지는 000001이 됩니다. 시작 번호를 지정하면 이전 문서의 순서에 이어 번호를 계속할 수 있어 여러 파일에 걸친 프로덕션도 일관성을 유지합니다. 접두사와 자릿수를 조합하면 사건별, 연도별로 명확히 구분되는 번호 체계를 만들 수 있습니다.

9가지 위치 옵션으로 모서리부터 페이지 중앙까지 필요한 곳에 Bates 번호를 배치합니다. 글꼴 크기와 여백을 조정하면 내용을 가리지 않으면서 스탬프를 선명하게 표시합니다. 설정을 변경할 때마다 미리보기가 즉시 업데이트되므로 최종 결과에 예상치 못한 문제가 생기지 않습니다. 법원 제출용으로는 하단 중앙 위치가 가독성 요건을 충족하는 경우가 많습니다.

다른 방식과의 비교

Bates 번호 부여는 기본적으로 법률 실무용 기능입니다. 대부분의 PDF 편집기에서는 프리미엄 기능으로 제공합니다.

법률 문서를 비공개로 보호합니다

법률 문서는 함부로 외부 사이트에 올려서는 안 되는 파일입니다. 디스커버리 프로덕션에는 특권 통신, 민감한 재무 데이터, 관계자의 개인정보가 포함되며, 이러한 자료일수록 기밀 유지가 엄격히 요구됩니다. 개인정보 보호는 법률 실무에서 타협할 수 없는 원칙입니다.

Bates 번호 부여는 업로드 없이 브라우저에서 직접 처리됩니다. 원본 문서는 기기에 그대로 머물며 번호가 찍힌 결과도 로컬에서 다운로드됩니다. 처리 과정의 어느 단계에서도 서버를 거치지 않습니다. 파일이 제3자를 경유하지 않으므로 의뢰인의 기밀에 대한 신뢰가 그대로 보호됩니다.