貝茨編號 (Bates Numbering)

哪些人需要 Bates 編號

Bates 編號是訴訟與受監管行業的要求，檔案的每一頁都必須能被唯一識別。以下四種情境最為典型，幾乎每位處理正式卷宗的人都會遇到。

設定選項說明

前綴與後綴是包夾數字的選填文字，通常以前綴標示案號、以後綴標示卷別或密等；位數控制補零寬度——設為 6 位，第 1 頁即為 000001，建議預留成長空間，避免頁數突破位數時對齊跑掉。起始號碼讓您可以接續上一份檔案繼續編排，拆多卷遞交時不可或缺；輸出後抽查頭、中、尾各數頁，確認編號連續且位置一致。

九種位置選項把編號放在需要的地方，常見做法是右下角或底部中央，避開內文與既有頁碼；字級大小與邊距皆可調整，建議選擇低調但清晰的尺寸，編號是配角，指引才是本分。設定變更時預覽即時更新，所見即所得，輸出前就能確認每一頁的落點；列印用途請預留邊距餘裕，避免裁切。

實務提醒：同一案件請固定前綴格式與位置，全案風格統一；輸出後抽查頭、中、尾各數頁，確認編號連續且位置一致。若檔案已有舊編號，務必錯開位置或更換前綴，避免新舊混淆；重要卷宗動手前先備份原始檔，就能隨時重來。

功能比較

Bates 編號本質上是法律工具，多數 PDF 編輯器把它當作付費功能販售。免費與否、是否需要上傳，同樣值得一起比較，下表一次比給您看。

法律檔案不離開您的裝置

法律檔案正是最不該上傳到陌生網站的檔案。開示檔案夾帶受保護的通訊內容、敏感財務資料與個人資訊，經手第三方就是多一分外洩風險；上傳式工具的刪除承諾是您唯一的保障，而您無從驗證對方是否真的刪除。

OxygenPDF 的 Bates 編號完全在您的瀏覽器中處理：檔案留在您的裝置上，編號後的成果在本機下載，不經過任何伺服器。檔案在您的瀏覽器中處理，免上傳；關閉分頁即清除，免費又安全。即使是尚未定稿的敏感草稿，也能安心處理。

這種本機優先的設計還有一個附帶好處：速度。檔案不必上傳、下載，不必排隊等待伺服器運算，蓋編號這類輕量操作幾乎即時完成。免費、安全、免安裝、免註冊——隱私來自架構，而非承諾；開庭前臨時補編號也來得及，不受網路品質影響。