Chuyển PDF sang Excel

Điều thực sự được giữ trong chuyển đổi

Nhiều công cụ PDF sang Excel trả về lưới văn bản chỉ giống bảng tính. Đây là nội dung được định kiểu đúng trong kết quả của công cụ này.

So sánh

Trích xuất bảng từ PDF là việc phát hiện, không phải định dạng, và công cụ nào cũng có thể sai một phần. Khác biệt thực sự là điều xảy ra trước khi bạn quyết định tải xuống.

Giới hạn thực của trình phát hiện, thấy trước khi tải xuống

Phát hiện bảng trong PDF là phỏng đoán không có định dạng hỗ trợ, khác bảng tính vốn nêu rõ cấu trúc. Hai dạng gây khó khăn bạn cần biết. Tiêu đề tài chính có ô gộp, ví dụ Qty và Đơn giá chung một ô, bị tách sai vì trình phát hiện không biết ô từng được gộp.

Dạng thứ hai là bảng có ô gói nhiều dòng, thường ở cột mô tả dài, khiến các hàng lẽ ra tách riêng gộp thành một. Vì vậy lưới kết quả hiện trước khi tải xuống. Bạn có thể phát hiện tiêu đề tách sai hay hàng bị gộp trước khi tin dùng bảng tính mà không kiểm tra.

Khi không có gì thực để trích xuất

PDF không có bảng sẽ báo đúng như vậy, kèm liên kết sang PDF sang Văn bản hoặc PDF sang Markdown. Tài liệu quét, thực chất là ảnh trang không có văn bản bên dưới, được nhận dạng là bản quét và chuyển sang OCR PDF thay vì trả về bảng tính trống.

Tệp có mật khẩu yêu cầu bạn mở trước, nhưng quy trình giải mã hiện tại kết xuất mỗi trang thành ảnh, nên PDF văn bản gốc được bảo vệ bị coi như bản quét và bảng không được đọc trực tiếp.

Báo cáo ngân hàng không cần rời khỏi máy tính của bạn

Tài liệu đáng lấy bảng như hóa đơn, báo cáo ngân hàng và bảng lương cũng là tài liệu không nên gửi lên máy chủ lạ. Công cụ này phát hiện và trích xuất bảng hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không phần nào của tệp hay nội dung bị gửi đi nơi khác.