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PDF 轉 Excel

從 PDF 擷取表格資料,產生具備實際資料型別的 Excel 活頁簿。

How it works

  1. 選擇 PDF

    從您的裝置選擇含有表格的 PDF 檔案,或將檔案拖放到轉換區域。表格偵測直接在您的瀏覽器中進行,全程免上傳,敏感檔案也能安心載入。

  2. 預覽擷取表格

    下載前先看清楚偵測到什麼:每一個儲存格都帶著原始型別,金額數字是真正的數字,勾選要保留的表格再輸出,所見即所得不踩雷。

  3. 下載成品

    取得真正的 .xlsx 活頁簿,數字與日期都已定型,欄位開啟即可加總;若只需要原始資料,也可切換為 CSV,一種輸入兩種收穫。

關於 PDF 轉 Excel

如何將 PDF 表格轉換為 Excel

步驟 1:從您的裝置選擇含有表格的 PDF 檔案。將檔案拖放到轉換區域,或點擊按鈕從資料夾挑選,工具會立即載入並開始偵測。表格偵測直接在您的瀏覽器中進行,發票、報表等敏感檔案全程免上傳,隱私無虞。

步驟 2:下載前先預覽偵測到的表格。每一個儲存格都帶著原始型別寫入:貨幣金額是真正的數字,而非看起來像數字的文字;日期是真正的日期,可以排序篩選。勾選要保留的表格,狀態列即時顯示加總,確認無誤再輸出。

步驟 3:點擊下載,儲存真正的 .xlsx 活頁簿;若只需要原始資料,可切換為 CSV。本工具免費、安全、免安裝、免註冊,不限頁數。沒有看起來正確卻無法計算的截圖式表格,只有開啟即可加總的定型儲存格。

跨頁表格會自動接回:延續到第二頁、第三頁的表格,即使每頁重複表頭,也會合併為一張完整工作表,而非支離破碎的片段。會計年度報表這類長表格,一次轉換即完整可用。

若檔案設有密碼,系統會請您先輸入密碼開啟。解密在本機完成,密碼絕不外流,全程保密,財務檔案也能安心處理。

轉換完成後,建議先開啟活頁簿抽查幾列:確認金額加總與原稿相符、日期排序正常。若發現合併儲存格或跨列文字造成偵測偏差,可回到預覽調整選取範圍再輸出,免費不限次數。

轉換中真正保留的細節

許多 PDF 轉 Excel 工具只還原看似試算表的文字格。以下才是本工具正確輸出的定型內容,每一項都經得起驗算。

會計負數正確轉號

財務報表中的 (2,300) 會輸出為 -2300 真正的負數,而非帶著括號的文字,損益計算直接可用,不必手動清理格式,借貸平衡一算即知。

百分比就是百分比

8.5% 寫入為帶百分比格式的數字,在公式中表現為數值而非靜止字串,成長率、達成率一拉公式即出結果,圖表繪製也直接可用。

跨頁表格接回完整

延續多頁的表格,即使每頁重複表頭,也會合併為一張完整工作表。年度報表、銀行對帳單這類長表格不再斷成好幾截,對帳不再東缺一角西少一塊。

活頁簿或純 CSV 任選

要定型儲存格與格式選 .xlsx,只要原始資料就切換 CSV。同一個工具滿足兩種需求,不必為了純文字再找另一個轉換器,一站搞定最省事。

工具比較

從 PDF 擷取表格比的是偵測能力,而非排版花俏程度。每個工具都會失手,真正的差別在於下載前能否先驗貨,保障您的時間。

功能特色OxygenPDF桌面應用程式其他線上工具
下載前預覽偵測表格
檔案留在您的裝置
數字輸出為定型儲存格
免費無頁數限制免費頁數有限
直接讀取掃描檔引導您使用專屬 OCR 工具付費擴充

偵測器的真實極限,下載前先看見

PDF 表格偵測是缺乏格式線索的猜測,與試算表自帶結構完全不同。有兩種版面特別容易出錯,值得您先認識。第一種是財務表頭的合併儲存格,例如數量與單價共用一格,偵測器不知道它曾被合併,可能從錯誤的位置切開。

第二種是儲存格內換列的表格,常見於冗長的說明欄,導致應分開的列塌成一列。正因如此,擷取結果會在下載前完整呈現,您可以在變成活頁簿之前,先發現切錯的表頭與塌陷的列,及早調整。

空白儲存格與跨欄標題也可能影響欄位對齊。若預覽發現欄位錯位,請檢查原始 PDF 是否為掃描檔或圖片式表格,這類檔案沒有文字圖層,偵測器無從下手,建議改走 OCR 流程。

數字格式混雜的檔案請多留一份心:千分位逗號、小數點與貨幣符號並存時,極少數儲存格可能被判為文字。下載後以篩選功能檢查文字型儲存格,即可快速定位並手動修正,確保每一欄都正確無誤。

沒有表格可以擷取時

若 PDF 中沒有表格,工具會明白告知,並引導您改用 PDF 轉文字或 PDF 轉 Markdown。掃描檔其實是沒有文字圖層的頁面照片,會被辨識為掃描件並引導至 OCR 工具,而非回傳空白活頁簿浪費您的時間。

設有密碼的檔案會先請您開啟,但目前解密路徑把每頁渲染為圖片,因此原本是文字的受保護 PDF 會被視為掃描件,表格無法直接讀取。這是已知限制,處理機密檔案時請先評估。

圖片式報表、傳真掃描與手機翻拍都屬於掃描件。請直接使用 OCR 工具辨識,雖然需要多一道手續,但能真正取得可用資料,比硬轉空白表格實際得多。

銀行報表不必離開筆電

值得擷取表格的檔案——發票、銀行報表、薪資單——正是不該交給陌生伺服器的檔案。本工具在您的瀏覽器中完成偵測與擷取,檔案的任何部分都不會傳送到別處,免費又安全。

會計師與記帳士特別適合:月底一次轉換數十張發票,金額自動定型,加總對帳一氣呵成。客戶資料全程留在本機,執業保密要求輕鬆達標。

免上傳、免安裝、免註冊,打開瀏覽器就能開始。關閉分頁即清除暫存,下一份檔案可以接著處理,報稅季的高峰期也不必排隊等待伺服器。

匯出的 XLSX 可直接用 Excel、試算表應用程式或各類會計應用程式開啟,公式、樞紐與圖表隨您發揮,資料從此自由流動,不再被 PDF 困住。

PDF 轉 Excel: 常見問題

關於此工具及其運作方式的常見問題。

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Pro

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一次批次處理多個檔案
支持獨立開發
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