加入頁首與頁尾

什麼時候需要頁首頁尾

頁首頁尾為每一頁補上脈絡，是專業檔案、法律檔案與學術檔案的基本配備。以下四種情境最為典型，幾乎每位經常處理正式檔案的人都會遇到。

範本變數用法

共有三個變數可用：{page} 插入目前頁碼，{pages} 插入總頁數，{date} 插入今日日期。您可以自由組合——頁尾中央的「第 {page} 頁，共 {pages} 頁」是最常見的寫法，報告封面之後的內頁也能自動接續正確頁碼，不必人工計算。

字級大小與邊距皆可調整。邊距控制頁首距離上緣、頁尾距離下緣的遠近；同一份設定會套用到所有頁面，整份檔案的頁首頁尾風格自然統一，不必逐頁手動對齊。遇到已有頁碼的檔案，建議先確認新舊編號不會重疊，再決定放置位置。

日期變數特別適合版本控管：在頁首標註產出日期，任何人拿到檔案都能一眼判斷新舊。搭配版本編號使用，效果更好，例如頁首左側放版本號、右側放日期，檔案的來歷一目了然。

實用小技巧：頁首適合放固定資訊（標題、案號、公司名），頁尾適合放變動資訊（頁碼、日期）。左右兩側互相呼應、中央留白或放頁碼，是最耐看的經典版式；初次設定時不妨先用預覽確認整體平衡，再微調邊距讓版面呼吸。實務上常見的錯誤是把太多資訊塞進頁首，導致喧賓奪主：頁首頁尾是配角，指引與識別才是本分，簡潔為上反而最耐久。字級建議比內文小兩級，色彩維持深灰或黑色，列印時最穩妥。

功能比較

各家頁首頁尾工具的差異，在於提供幾個文字區域，以及支援哪些範本變數。免費與否、是否需要上傳，同樣是選擇時不能忽視的條件，下表一次比給您看。

架構即隱私

頁首頁尾的加入完全在您的瀏覽器中處理。檔案在您的瀏覽器中處理，免上傳；成果直接下載到您的裝置，關閉分頁即清除。整份檔案的處理流程沒有伺服器參與，合約與報告的內容自始至終只存在於您的裝置上，即使是尚未定稿的敏感草稿也能安心處理。

這種本機優先的設計還有一個附帶好處：速度。檔案不必上傳、下載，不必排隊等待伺服器運算，頁首頁尾這類輕量操作幾乎即時完成。免費、安全、免安裝、免註冊——隱私來自架構，而非承諾，會議前臨時調整檔案也來得及，不受網路品質影響。

對於需要長期維護的系列檔案，本機作業還有版本掌控的優勢：原始檔永遠在您手上，每次輸出都是從乾淨來源重新產生，不會在遠端累積來歷不明的副本。搭配妥善的檔案命名與備份習慣，整批檔案的管理井然有序。