Smart Split PDF
Split a stacked batch of invoices or statements into separate named documents.
How it works
Stapel hochladen
Legen Sie eine PDF ab, die mehrere Rechnungen oder Kontoauszüge enthält. Der Text wird lokal in Ihrem Browser gelesen.
Vorgeschlagene Gruppen prüfen
Jede Gruppe zeigt ihren Seitenbereich, den vorgeschlagenen Dateinamen und die Belege für die Trennung.
ZIP herunterladen
Bestätigen Sie die Gruppen und erhalten Sie jedes Dokument als eigene Datei, gebündelt in einem ZIP-Archiv.
Über Smart Split PDF
So funktioniert die automatische Aufteilung in drei Schritten
Schritt 1: Laden Sie die gestapelte PDF. Schritt 2: Prüfen Sie die vorgeschlagenen Gruppen mit ihren Seitenbereichen, Dateinamen und den Belegen für jede Trennstelle – und führen Sie Gruppen zusammen oder benennen Sie sie um, wo nötig. Schritt 3: Bestätigen Sie die Aufteilung und laden Sie ein ZIP mit allen Einzeldokumenten herunter.
Ein Monat Rechnungen kommt als eine Datei an. Irgendwo darin wiederholt sich Seite 1: eine neue Rechnungsnummer, ein Seitenzähler, der wieder bei 1 steht, ein Briefkopf, den Sie schon gesehen haben. Das Tool liest die Textebene jeder Seite, bewertet diese Signale und schlägt vor, wo jedes Dokument beginnt. Sie prüfen die Gruppen, bevor irgendetwas geschrieben wird.
OxygenPDF führt den gesamten Durchlauf in Ihrem Browser aus. Wählen Sie den Stapel, sehen Sie die vorgeschlagenen Gruppen mit Seitenbereichen und Dateinamen durch, führen Sie sie zusammen oder benennen Sie sie um, und laden Sie dann ein ZIP herunter. Kein Konto, nichts hochgeladen – das Tool ist kostenlos, sicher, ohne Installation und ohne Anmeldung.
Wenn sich der Stapel selbst aufteilt
Niemand öffnet eine 60-seitige PDF in der Hoffnung, sie von Hand zu schneiden. Das sind die Stapel, die Menschen tatsächlich hereinziehen.
Rechnungsstapel
Lieferanten packen einen Monat Rechnungen in eine Datei. Jede beginnt mit ihrer eigenen Nummer, die zum Dateinamen wird.
Kontoauszüge
Zwölf Auszüge, ein Download. Briefkopf und Kontonummer markieren jede Grenze, sodass das Ablegen Sekunden dauert.
Gescannte Poststapel
In einem Durchgang gescannte Briefe landen als ein Dokument. Datumszeilen und Briefköpfe unterscheiden sie voneinander.
Gemischte Exporte
Buchhaltungsexporte kleben unabhängige Dokumente zusammen. Zurückgesetzte Seitenzähler finden die Nähte, die ein Mensch übersieht.
Prüfen, bevor irgendetwas geschrieben wird
Der Prüfschritt ist der eigentliche Sinn. Jede vorgeschlagene Gruppe zeigt ihren Seitenbereich, den abgeleiteten Dateinamen und die Belege, die zur Trennung geführt haben – etwa einen Seitenzähler, der auf 1 zurückspringt, oder eine neue Rechnungsnummer. Lesen Sie die Belege, nicht nur die Dateinamen.
Zusammenführen ist die primäre Aktion, denn der gemessene Fehlermodus ist das Über-Aufteilen: eine Seite mitten im Dokument, die wie ein Neuanfang aussieht. Führen Sie zwei Gruppen mit einem Klick wieder zusammen oder teilen Sie eine Gruppe, die zwei Dokumente verschluckt hat. Nichts wird geschrieben, bevor Sie es bestätigen.
Der Vergleich
Das Aufteilen von Hand funktioniert bei jeder Datei. Die Frage ist, wie die Grenzen gefunden werden – und wohin Ihre Dokumente unterwegs gehen.
| Funktion | OxygenPDF | Manuelles Aufteilen | Cloud-Aufteiler |
|---|---|---|---|
| Findet Grenzen für Sie | |||
| Benennt jede Datei nach ihrem Inhalt | |||
| Zeigt Belege pro Trennstelle | |||
| Zusammenführen und neu teilen in der Prüfung | |||
| Verarbeitet gescannte Stapel | Über OCR zuerst | ||
| Kein Datei-Upload nötig | |||
| Kostenlos nutzbar | Begrenzt |
Was es ablehnt – und warum
Gescannte Stapel werden mit einem Ausweg abgelehnt, nicht mit einem stillen Fehlergebnis. Ohne Textebene gibt es nichts zu bewerten, also verweist das Tool zuerst auf OCR und wartet. Über 300 Seiten lehnt es ab, statt den Tab zu riskieren, denn das Schreiben hunderter Ausgabe-PDFs ist der Speicherpreis. Und eine Datei, die wie ein einziges Dokument aussieht, sagt das auch – und bietet stattdessen manuelles Aufteilen an, statt Grenzen zu erfinden.
Ihr Stapel bleibt durch all das auf Ihrem Gerät. Rechnungen tragen Namen, Beträge, Kontonummern. Der Erkennungsdurchlauf liest diesen Text in Ihrem Browser und sendet ihn nirgendwohin. Schließen Sie den Tab, sind die Daten weg.
Smart Split PDF: Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu diesem Tool und seiner Funktionsweise.
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Pro
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