PDF 스마트 분할

PDF를 문서별로 자동 분할하는 방법 3단계

1단계에서는 송장이나 명세서가 여러 건 쌓여 있는 PDF 하나를 불러옵니다. 2단계에서는 도구가 제안한 그룹을 페이지 범위와 파일 이름, 분할 근거와 함께 검토합니다. 3단계에서는 그룹을 확정하고 문서마다 분리된 파일을 ZIP 하나로 내려받습니다. 순서를 외울 필요는 없으며 각 단계가 화면에서 다음 단계를 안내합니다.

한 달치 청구서는 파일 하나로 도착합니다. 그 안 어딘가에서 1페이지가 다시 시작됩니다. 새 송장 번호가 찍히고 페이지 카운터가 1로 돌아가며 앞서 본 적 있는 머리글이 다시 나타납니다. 이 도구는 모든 페이지의 텍스트 레이어를 읽고 그 신호를 점수로 환산해 각 문서가 시작되는 지점을 제안합니다. 파일을 쓰기 전에 그룹을 먼저 확인합니다.

분할 기준은 문서마다 다르지만 실제로 신뢰할 만한 신호는 몇 가지로 좁혀집니다. 송장 번호나 명세서 번호처럼 문서마다 새로 부여되는 식별자, 1로 되돌아가는 페이지 카운터, 반복되는 머리글과 레터헤드, 그리고 문서 상단의 날짜 줄입니다. 도구는 이 신호들을 함께 평가하므로 한 가지 단서만으로 성급하게 경계를 정하지 않습니다. 점수가 비슷한 구간이 이어지면 경계를 하나로 확정하지 않고 검토 목록에 그대로 남겨 둡니다.

OxygenPDF는 이 과정 전체를 브라우저에서 실행합니다. 파일은 업로드되지 않고 계정도 필요하지 않습니다. 무료로 제공되며 안전하게 동작하고 설치 불필요, 가입 불필요 방식으로 이용합니다. 송장에는 이름과 금액, 계좌번호가 담겨 있으므로 텍스트를 읽는 작업도 기기 안에서 끝나야 합니다. 탭을 닫으면 데이터가 함께 사라집니다.

무엇이든 쓰기 전에 먼저 검토합니다

검토 단계가 이 도구의 핵심입니다. 제안된 모든 그룹은 페이지 범위와 파생된 파일 이름, 그리고 분할을 만들어 낸 근거를 함께 보여 줍니다. 페이지 카운터가 1로 돌아갔는지, 새 송장 번호가 등장했는지 같은 신호를 직접 읽어 보세요. 파일 이름만 보고 판단하지 않습니다.

가장 흔한 오류는 과잉 분할입니다. 문서 중간의 페이지가 새 문서의 시작처럼 보이는 경우가 그렇습니다. 그래서 병합이 기본 동작입니다. 두 그룹을 클릭 한 번으로 다시 합치거나, 문서 두 건을 삼킨 그룹을 다시 나눌 수 있습니다. 승인하기 전에는 아무것도 기록되지 않습니다.

검토 화면은 근거를 숨기지 않습니다. 어떤 규칙이 어떤 페이지에서 발동했는지, 그 판정이 얼마나 확실한지까지 함께 드러냅니다. 확신이 낮은 경계는 낮다고 표시되므로 사람이 마지막 판단을 내릴 수 있습니다. 자동화가 조용히 결정을 대신하는 대신, 사람이 확인해야 할 지점을 분명하게 알려 주는 방식입니다.