Tách PDF thông minh

Cách tách PDF thông minh trong ba bước

Bước 1: chọn xấp tài liệu — một tệp PDF chứa cả tháng hóa đơn, sao kê hay thư từ. Công cụ đọc lớp văn bản của từng trang và chấm điểm các tín hiệu quen thuộc: số hóa đơn mới xuất hiện, bộ đếm trang quay lại số 1, tiêu đề thư từng thấy trước đó. Từ đó công cụ đề xuất vị trí bắt đầu của mỗi tài liệu.

Bước 2: xem lại các nhóm đề xuất cùng khoảng trang và tên tệp của chúng, gộp hoặc đổi tên khi cần rồi mới cho ghi tệp. Công cụ này miễn phí, an toàn, không cần cài đặt và không cần đăng ký — mọi thứ được xử lý ngay trong trình duyệt của bạn mà không cần tải lên máy chủ.

Bước 3: duyệt kết quả và tải xuống một ZIP chứa mỗi tài liệu thành tệp riêng. Không tài khoản, không tải lên, không chờ đợi hàng đợi xử lý từ xa.

Xem lại trước khi ghi bất cứ tệp nào

Bước xem lại chính là điểm cốt lõi. Mỗi nhóm đề xuất hiển thị khoảng trang, tên tệp suy ra từ nội dung và bằng chứng tạo ra điểm tách — ví dụ bộ đếm trang đặt lại về 1 hay một số hóa đơn hoàn toàn mới. Hãy đọc bằng chứng, đừng chỉ đọc tên tệp.

Gộp là thao tác chính, vì chế độ lỗi thường gặp đã đo được là tách quá tay: một trang giữa tài liệu trông như điểm bắt đầu mới. Gộp hai nhóm lại chỉ bằng một lần nhấp, hoặc tách một nhóm đã nuốt hai tài liệu. Không có gì được ghi ra cho đến khi bạn duyệt.