Smart Split PDF
Split a stacked batch of invoices or statements into separate named documents.
How it works
バッチをアップロード
複数の請求書や明細を含む1つのPDFをドロップします。テキストはブラウザー内でローカルに読み取られます。
提案されたグループを確認
各グループにページ範囲、提案されたファイル名、分割の根拠が表示されます。
ZIPをダウンロード
グループを承認すると、すべての文書が個別ファイルとして1つのZIPアーカイブにまとめられます。
PDFスマート分割について
自動分割の仕組み
1か月分の請求書が1つのファイルとして届きます。その中のどこかで、1ページ目が繰り返されます。新しい請求書番号、1に戻ったページカウンター、以前見たことのあるマストヘッドです。このツールはすべてのページのテキストレイヤーを読み取り、それらの信号をスコアリングして、各文書の始まりを提案します。何かが書き込まれる前に、グループを確認できます。請求書番号の連番、日付の並び、ページ番号の振り出しといった複数の手がかりを組み合わせるため、1つの信号だけでは判断しません。
OxygenPDFは全体の処理をブラウザー内で実行します。バッチを選び、ページ範囲とファイル名が付いた提案グループを確認し、必要に応じて結合や名前変更を行い、1つのZIPをダウンロードします。アカウントもアップロードも不要です。手順は「バッチをアップロード」「提案されたグループを確認」「ZIPをダウンロード」の3つで、無料・安全・インストール不要・登録不要、ファイルはアップロード不要のままブラウザー内で処理されます。提案は出力前に編集できるため、納得のいく構成になってから書き出せます。
束が自分で分かれるとき
60ページのPDFを開いて手作業で切り分けたい人はいません。実際にドラッグされるのはこうしたバッチです。境界の目印はファイルの中にすでにあるため、新たに入力する手間なく読み取って使えます。
請求書バッチ
ベンダーは1か月分の請求書を1ファイルにまとめます。それぞれが独自の番号で始まり、それがファイル名になります。金額や日付も読み取られるため、ファイル名だけで中身の見当が付きます。
銀行明細
12か月分の明細が1つのダウンロードに。マストヘッドと口座の行が境界を示すため、ファイリングは数秒で終わります。口座番号や期間の表記も手がかりになり、年度ごとの整理が楽になります。
スキャンした郵便物の束
まとめてスキャンされた手紙は1つの文書になります。日付行やレターヘッドがそれぞれを区別します。差出人や件名の行も拾われるため、後から探すときの検索が容易になります。
混在エクスポート
会計エクスポートは無関係な文書をくっつけます。ページカウンターのリセットが、人が見逃す継ぎ目を捉えます。出力前に結合や名前変更ができるため、形式のばらつきも吸収できます。
書き込まれる前に確認
確認ステップこそがこのツールの要点です。提案された各グループには、ページ範囲、導出されたファイル名、分割を生んだ根拠(1に戻ったページカウンターや新しい請求書番号など)が表示されます。ファイル名だけでなく、根拠を読んでください。根拠が弱い提案は疑ってかかるのがコツです。ページ範囲と前後の文書を見比べ、確信が持てないものは結合しておく方が安全です。
結合が主要な操作です。測定された失敗パターンは分割しすぎ、つまり文書の途中のページが新しい開始に見えてしまうケースだからです。2つのグループをワンクリックで結合し直すことも、2つの文書を飲み込んだグループを分割することもできます。承認するまで何も書き込まれません。結合と分割の操作は保存前なら何度でもやり直せるため、試行錯誤のコストは小さく済みます。
比較
手動分割はどんなファイルにも使えます。問題は境界をどう見つけるか、そしてその間に文書がどこへ行くかです。自動検出と確認画面を組み合わせることで、速さと正確さの両立を目指します。
| 機能 | OxygenPDF | 手動分割 | クラウド分割ツール |
|---|---|---|---|
| 境界を自動で検出 | |||
| 内容から各ファイルに命名 | |||
| 分割ごとの根拠を表示 | |||
| 確認画面で結合・再分割 | |||
| スキャンした束に対応 | OCR経由で対応 | ||
| ファイルのアップロード不要 | |||
| 無料で利用可能 | 制限あり |
拒否するものと、その理由
スキャンされた束は、黙って悪い結果を出すのではなく、回避策とともに拒否されます。テキストレイヤーがなければスコアリングするものがないため、ツールはまずOCRを案内して待ちます。300ページを超えると、数百の出力PDFを書き込むメモリコストでタブを危険にさらすより、辞退を選びます。そして1つの文書に見えるファイルはその旨を伝え、境界を捏造する代わりに手動分割を提案します。判定に使うのはテキストの並びだけで、金額の集計や内容の解釈は行いません。
その間もバッチはデバイス上にとどまります。請求書には名前、金額、口座番号が載っています。検出処理はそのテキストをブラウザー内で読み取るだけで、どこにも送信しません。タブを閉じればデータは消えます。経理の束は共有環境に置かれることも多いため、外部送信がない設計は導入のハードルを下げます。
Smart Split PDF: よくある質問（FAQ）
このツールの使い方や仕様に関するよくあるご質問です。
Pro
$29 買い切り