智慧分割
把整疊發票與對帳單自動切成逐份命名的獨立檔案,附證據可檢查,核准再下載。
How it works
上傳整疊檔案
放入一份裝著多張發票或對帳單的 PDF,文字層會在您的瀏覽器中本機讀取,檔案免上傳,隱私無虞,處理完關閉分頁即清除。
檢查建議分組
每個分組都標示頁碼範圍、建議檔名與分頁證據,合併或更名都只需點擊一次,先看證據再核准,確認無誤再輸出。
下載 ZIP 成品
核准分組後一次取回所有獨立檔案,整批打包為單一 ZIP,檔名清楚易認,免費使用,免註冊,關閉分頁即清除。
關於智慧分割 PDF
如何自動分割整疊檔案:三個步驟
一個月的發票一次寄到,全部塞在同一個檔案裡。某頁突然出現沒見過的發票號碼,頁碼計數器跳回第 1 頁,文件開頭的表頭似曾相識,日期行換了一組新數字——這些都是新文件開頭的訊號,人工逐頁翻找既慢又容易漏看。本工具會讀取每一頁的文字層,為發票號碼、頁碼重置、表頭重現、日期跳變等訊號逐一評分,自動推測每份文件的起點,並在寫出任何檔案之前,先把建議分組攤在您面前逐組檢查,有疑慮的分組可以先合併再說,寧可保守也不要分錯。第一步,把整疊 PDF 放入工具頁面,可拖放也可點擊挑選,即使上百頁的檔案,偵測也是以毫秒級速度逐頁完成,初次使用也能立即上手。若整疊檔案混著不同廠商的版式也不必擔心,評分看的是結構訊號而非固定版面,換了廠商、換了表格樣式,照樣抓得到接縫,實務上越雜的批次越能體現自動偵測的價值,人工翻到第三十頁眼睛就花了,工具不會累也不會漏。加密檔案會先請您輸入密碼,解密同樣在本機完成。
第二步,逐組檢查建議分組:每組都標示頁碼範圍、依內容推導的檔名,以及促成分頁的證據,例如頁碼重置為 1 或出現全新發票號碼,先看證據再看檔名,這是最保險的核准習慣,也是覆核時最有力的依據。覺得切太碎就一鍵合併回來,覺得某組吞了兩份文件就再拆開,證據會即時更新,所見即所得,怎麼調都不會壞,原始檔案也不會被更動。第三步,核准後下載 ZIP,所有獨立檔案一次取回,檔名清楚易認,直接餵給會計系統或歸檔,撞名時自動編號區分,特殊字元也會清理成檔案系統可接受的形式,下載後不必再手動改名,月底結帳一次到位。本工具免費、安全,免安裝、免註冊,開啟瀏覽器就能使用,全程在您的瀏覽器中處理,檔案免上傳,關閉分頁即清除,換台電腦也能照常用,日常結帳天天用也安心。
整疊檔案自己分開的時刻
沒有人會對著六十頁的 PDF 期待手動裁切。以下正是大家實際拖進來的四種整疊檔案,看看是否也有您的影子。
發票批次
廠商把整月份的發票塞進同一個 PDF,每張發票都有自己的編號,編號順手成為輸出檔名,月底結帳不再手忙腳亂,報帳一次到位,查帳時按編號翻找即可。
銀行對帳單
十二個月的對帳單一次下載,表頭與帳號行標出每份的邊界,歸檔只需幾秒鐘,調閱時按月份翻找即可,年度查帳省時省力,不再整疊慢慢翻。
掃描信件堆
一次掃完的信件全黏成同一份文件,日期行與信頭字樣把它們區分開來,私人信件也能逐封整理歸檔,不再整疊難找,重要信件一搜就有。
混合匯出檔
會計系統匯出的檔案常把不相關的文件黏在一起,頁碼重置會抓到人工容易漏看的接縫,混搭批次也能拆乾淨,後續餵給各系統更順手,省去人工分揀。
寫出之前先檢查:證據比檔名重要
檢查步驟正是這個工具的靈魂。每個建議分組都攤開三樣東西:頁碼範圍、推導出的檔名,以及促成分頁的證據,例如頁碼計數器重置為 1 或出現全新發票號碼,觸發的是哪條規則、在第幾頁、抓到的識別碼是什麼,逐項攤開。讀證據,不要只讀檔名,證據合理才核准,證據可疑就動手調整,這是避免分錯的核心習慣,也是日後覆核時最有力的依據,養成這個習慣,分錯率自然下降,覆核的人也感謝您,日後被問起也有證據可答。
合併是主要的調整動作,因為實測中最常見的失誤是切太碎:文件中段某頁長得像全新開頭,偵測就多切了一刀,例如跨頁的明細表被誤判為新文件。兩組合併只需點擊一次,某組吞了兩份文件也能再拆開,調整完證據即時更新,所見即所得。在您按下核准之前,不會寫出任何檔案,分組可以來回調整到滿意為止,原始檔案也不會受到任何影響,怎麼試都不會壞,大膽調整即可,調完再核准也不遲,證據更新即時可見。
作法比較:邊界誰來找
手動分割什麼檔案都能切,差別在於邊界由誰找出、檔名由誰來取,以及處理期間您的文件究竟去了哪裡,下表一次看清差異,幫您選對工具。
| 功能特色 | OxygenPDF | 手動分割 | 雲端分割工具 |
|---|---|---|---|
| 自動找出分頁邊界 | |||
| 依內容為每個檔案命名 | |||
| 每處分頁附上證據 | |||
| 檢查時合併與重新拆分 | |||
| 處理掃描整疊檔案 | 需先經 OCR 處理 | ||
| 免上傳檔案全程本機處理 | |||
| 免費使用 | 有限 |
工具拒絕什麼,以及為何拒絕
掃描整疊檔案會被明確拒絕,並指引您先走 OCR,而不是硬給一份錯誤的結果。掃描檔沒有文字層就無從評分,硬猜只會產出自信滿滿的錯誤邊界,寧可不做也不能給錯答案,這是工具最基本的誠實。三百頁的上限寫在明處,超過就直說不接,而不是接了再當掉;單一文件的檔案也直說是單一文件,並把您交給手動分割,而不是憑空捏造邊界。這種誠實比硬湊結果更值得信任,也省去事後收拾殘局的時間,長遠來看反而更快,拒絕得清楚就是一種體貼。加密檔案不會被拒絕,輸入正確密碼即可繼續,解密同樣在本機完成。
整個過程您的整疊檔案從不離開裝置。發票載有姓名、金額、帳號,對帳單更是敏感,偵測流程在您的瀏覽器中讀取這些文字,不傳送至任何地方,傳輸紀錄根本無從產生。免費、安全,免安裝、免註冊,處理完關閉分頁即清除,沒有帳號系統記錄您處理過什麼。若內部規定或保密協議限制您處理文件內容的方式,不上傳任何東西就是最簡單的合規做法,稽核時也能清楚交代去向,對客戶與當事人都負責。
智慧分割: 常見問題
關於此工具及其運作方式的常見問題。
Pro
$29 單次付費